• SLIs styrelse är ansvariga för både området och dess hyresgäster.

• Området får endast användas med godkännande av styrelsen och med ett påskrivet hyreskontrakt.

• Hyrestagaren ansvarar för att deltagarna meddelas om och följer gällande regler och säkerhetsföreskrifter.

• Hyrestagaren har rätt att avvisa deltagare från området som ej följer områdets regler och/eller säkerhetsföreskrifter.

• Varje hyrestagare som hyr området ska återställa det efter evenemanget. Området ska städas enligt gällande riktlinjer och eventuella skador ska åtgärdas i samråd med styrelsen. 

• Checklistan för städning av SLIs lajvområde ska fyllas i digitalt eller fysiskt av hyrestagaren efter avslutat arrangemang, för att sedan överlämnas till områdesansvarig på plats eller skickas till styrelsen på kulturforeningensli@gmail.com

• Vid tillträde av området ska hyrestagaren ha betalat depositionsavgiften (500 kr för SLI-evenemang, 1500kr för icke-SLI evenemang). Depositionsavgiften återfås efter att en av styrelsen utsedd områdesansvarig godkänt städningen efter arrangemangets slut. Om städningen ej godkänns och ej åtgärdas av hyrestagaren återbetalas depositionsavgiften inte. Depositionsavgiften kan även dras av områdeshyran, om hyresgästen och styrelsen har så bestämt. 

• Ingen åverkan får göras på markerna, dess träd, växtlighet eller byggnader utan uttrycklig tillåtelse från styrelsen, som i sin tur samråder med markägaren. 

• Om skador på området sker måste hyrestagaren omgående meddela styrelsen om detta.

• Skador på området kan leda till att hyrestagaren debiteras en extra avgift för att åtgärda skadan.

• Verktyg och lös utrustning på området får användas fritt (ex. hinkar, skottkärror, verktyg, etc.), men ska ställas tillbaka där de stod vid arrangemangets början. Skottkärrorna, timmerkärran och gödselkärran ska ställas under ett tak vid arrangemangets slut.

• Förbrukningsartiklar på området ingår vid hyran (ved för matlagning, ljus, toalettpapper, såpa, etc.). Om något av dessa börjar ta slut måste hyrestagaren meddela detta efter arrangemangets slut.

• Vindskydd/solsegel/marknadsstånden får användas gratis vid hyra av området, förutsatt att tygen är helt torra då de viks ihop igen.

• Tälten får användas gratis vid hyra av området, men endast efter en skriftlig överenskommelse med styrelsen, där en specifik person tar ansvar för att tältet/tälten är torra och hela när de återlämnas. Skadas tälten kan personen bli ersättningsskyldig.

• Trevägakorsningen och andra vägar kring området får ej blockeras eller stängas av. Parkering ska ske vid markerade platser längre bort längs vägen, t.ex. vid “den Rosa Palatsen”

• Om reglerna och säkerhetsföreskrifterna i detta dokument inte följs kan det leda till att hyrestagaren/arrangörsgruppen ej får hyra området i framtiden.

​

Följande regler gäller endast för SLI-arrangemang:

• Arrangemang under SLI skall vara alkoholfria vilket innebär att drycker med en volymprocent på över 2,25 % är absolut förbjudna. 

• Samtliga deltagare på SLI-evenemang måste vara medlemmar i SLI. Undantag från denna regel görs endast efter samråd med styrelsen. 

​

Följande säkerhetsföreskrifter skall följas och delges till samtliga deltagare av ett arrangemang;

• Ingen eldning får ske om eldningsförbud råder.

• Inga oljelampor får användas i husen och inga öppna lågor får användas i tält.

• Öppna lågor får aldrig lämnas oövervakade. Detta gäller eldstäder, kaminerna inomhus, eldkorgar, stearinljus och liknande.

• Pyroteknik får endast användas på området av certifierade pyrotekniker.

• Tändvätska/lampolja/dylikt ska förvaras inlåst mellan arrangemang.

• Marschaller endast får ställas på för ändamålet avsedda marschallhållare, med ett säkerhetsavstånd på två meter till närmsta hus/större brännbara föremål. Om det är tjäle kan marschaller sättas direkt på marken. 

• Ingen eldning får ske på området annat än på godkända eldplatser. En hink med vatten skall alltid finnas i närheten av en eld.

• Nya eldstäder får uppföras om arrangörerna godkänner eldstaden och under förutsättningen att platsen återställs till ursprungligt skick vid arrangemangets slut. 

• Fotogenvärmare får användas i husen om det finns en brandsläckare i samma hus, arrangörerna godkänner det och samtliga deltagare meddelas om var de är placerade.

• Brandsläckare finns i flera av husen. Dessa ska finnas synliga och får ej flyttas på. Deltagarna ska informeras om var de finns innan arrangemanget börjar.

• Brandvarnare finns på området. Arrangörer skall ersätta batterierna i brandvarnarna vid varje arrangemang då husen skall användas som sovlokaler.

• Om brandsläckare behöver användas under arrangemanget ska styrelsen meddelas om detta.

• Bårar finns på området. Minst en av dessa ska vara monterad och lätt tillgänglig under arrangemang längre än en dag. 

• Maximalt 10 personer får sova på övervåningen i vardera hus med övervåning.