Konkreta fördelar med att arrangera lajv i samarbete med SLI

• Billigare hyra på lajvområdet i Tällberg jämfört med icke-SLI -evenemang

• Evenemangsförsäkring till alla lajvdeltagare genom medlemskap i SLI och Sverok 

• Tillgång till SLIs budgetmall för lättare planering och översikt av kostnader

• Möjlighet att använda SLIs bankkonto för hantering av anmälningsavgifter

• Paketlösningar för juridiskt skrot som är tråkigare än grus i pannkakor, men som man blir olycklig om man inte har löst om något händer (GDPR, plötsliga avanmälningar som inte vill betala eller liknande)

 

Kom ihåg!

• Alkohol är inte tillåtet på lajv som arrangeras i samarbete med SLI.

  • Under 2,25% är okej.

• Lajv är bra tillfällen för att utforska tunga teman och stora känslor, men även om lajvrollen skulle ha det mycket tråkigt vill vi att alla deltagare har det roligt.

• Du ska inte arrangera lajv som fokuserar på sexuellt våld.

​​
 

Snabbguide till hur man arrangerar ett lajv i samarbete med SLI

 

Länge innan lajvet

• Börja med en idé till ett lajv. Bolla den med en vän eller två, kanske även rekrytera dem som medarrangörer. Det är trevligare att arrangera i en grupp, så att man kan dela arbetsuppgifter och stötta varandra. 

  • Det är möjligt att göra det ensam, men mycket svårt. Om du verkligen inte kan få ihop en grupp kanske du kan få folk att hjälpa dig vara “praktiska arrangörer”, du har huvudansvaret men de fixar allt det praktiska omkring.

• När ska ditt lajv vara? Kontakta SLIs styrelse i god tid och boka lajvområdet så att du säkert får dagen eller dagarna du siktat på. I grova drag går det att arrangera lajv på lajvområdet i Tällberg mellan mitten/slutet av maj till mitten av september, lite beroende på när snön smälter eller faller. Det går förstås också att arrangera lajv någon annanstans!

• Tänk på de praktiska detaljerna. Till exempel: hur långt ska lajvet vara? Ska ni bjuda på mat eller ska deltagarna fixa sitt eget? Var ska folk sova? Behöver ni köpa eller tillverka rekvisita? 

  • Glöm inte att SLI har massor av rekvisita på området och i offhuset. Fråga oss så hjälper vi dig!

  • Deltagare kan också bli hedrade och glada om man ber dem hjälpa en.

• Tänk på lajvets handling, roller och intriger. Ska varje deltagare hitta på sin egen karaktär som ni godkänner eller ska ni skriva färdiga roller till alla? Vilka grupper ska det finnas på lajvet och hur skiljer de sig från varandra? Hur kan ni använda världen och intrigerna för att skapa ett bra lajv för alla?

• Skriv en budget för lajvet och skicka den till SLIs styrelse. Avtala vad som händer om lajvet skulle råka gå med vinst: Ska SLI få pengarna för sin övriga verksamhet eller ska de hållas kvar till nästa år om lajvet blir eller ingår i en kampanj?

  • På grund av tråkiga lagar och Skatteverket ska du inte räkna med att själv kunna få pengarna - ideella föreningar (såsom SLI) måste vara försiktiga med att ge pengar till privatpersoner.

• Öppna anmälan och gör reklam för ditt lajv, så att potentiella deltagare hittar lajvet och anmäler sig. Hitta även B-styrka och funktionärer, ifall du behöver till exempel kökshjäp och/eller SLPs/NPCs (spelledarperson/non-player character; till exempel skurkar i skogen). Använd gärna SLIs Discord-server för att sprida information, och be styrelsen att lägga lajvet i SLIs kalender på hemsidan. Pepp!

  • Det kan vara bra att skapa en egen hemsida för lajvet, så att det blir lätt för deltagarna att hitta information kring exempelvis datum, anmälningsavgift, vilken kläder och rekvisita man ska ha med sig, hur lajvets värld är, eventuella regler kring strid och magi med mera med flera! Tips: Ifall du skapar en egen e-postaddress för lajvet på Gmail kan du mycket enkelt skapa en hemsida via Google Sites

• Skicka lajvutskick, intrig och andra viktiga uppdateringar till alla deltagare i god tid, förslagsvis via e-post. Dessa kan innehålla information såsom livsfarliga luftburna allergier bland deltagarna (och eventuella förbud på nötter, eller liknande), hur man hittar till lajvområdet, påminnelser kring vad som kan vara bra att packa med sig (alltid bra med ett extra par yllesockor), vem som är greve i lajvvärldens största provins, med mera!

​​

Precis innan och under lajvet

• Anländ till lajvområdet eller platsen lajvet ska hända på. Se till att allt är i ordning, och invänta deltagare.

• Checka in alla deltagare

• Håll en off- och säkerhetsgenomgång där du informerar deltagarna om viktiga saker, såsom brandsäkerhet, första hjälpen -utrustning och alkoholförbud.

• Starta lajvet!

• Ha kul!

• Kom ihåg att äta, dricka och sova ordentligt! Som arrangör är sådana praktiska saker lätta att glömma bort, eftersom man ofta blir lite stressad

  • Du kan gärna be en deltagare (eller en annan arrangör) stämma av med dig då och då, så du inte glömmer bort det. 

​

Direkt efter lajvet

• Avsluta lajvet!

• Ta en massa gruppbilder medan alla är i sina fina lajvkläder!

• Ta en stund med att prata om alla coola scener som hände på lajvet. Om lajvet inte är en del av en längre kampanj kan det vara trevligt att ge deltagarna möjligheten att fråga om vissa intriger och avslöja hur saker egentligen gick till. Ifall lajvet innehöll tunga teman kan det också vara bra att tänka på ifall ni vill ha en mer strukturerad debriefing

• Städa lajvområdet enligt instruktioner som styrelsen har skickat ut. 

• Checka ut alla deltagare. Ingen får lämna lajvområdet utan att ha checkad ut!

• Vila ordentligt!

 

Några dagar eller veckor efter lajvet

• Skicka städchecklistan till styrelsen för att bli godkänd.

• Skicka kvitton till kassören och fixa färdigt utfallsdelen av budgeten. Skicka utfallsbudgeten till styrelsen för att bli godkänd.

• Börja planera ditt nästa lajv, och se punkt ett i denna lista.