Hyra lajvområdet

Området i Tällberg är tillgängligt för uthyrning till både privatpersoner och föreningar, till alla möjliga typer av evenemang, små som större. Styrelsens områdesansvarig 2020 är Leif Ershag

Att hyra området går till som följer;

  1. Skicka ett mejl till styrelsen kulturforeningensli@gmail.com med följande information:

         • Vilka datum vill du hyra området?
         • När önskar du som arrangör ha tillgång till området för att börja förbereda?
         • I vilket syfte vill du hyra området?
         • Namn och kontaktuppgifter till den person som ansvarar för uthyrningen.

 

  1. Invänta mejl om att bokningen är bekräftad. Bokningen är inte giltig förrän det uttryckligen står så i ett mejl från styrelsen. 

  2. Börja planera ditt arrangemang.

  3. Om du vill arrangera under SLI - Skicka ett mejl med en budget för arrangemanget till oss.

  4. Invänta ett mejl innehållande tre dokument: Kontrakt för hyra av området, Regler och Checklista för städning.

  5. Skriv under kontraktet för uthyrning, efter att du läst igenom Regler och Checklista för städning.

  6. Betala depositionsavgiften (500 kr) senast 3 dygn innan uthyrningsperioden startar.

  7. Anländ till lajvområdet på det datum/tid som avtalats med områdesansvarig.

  8. Genomför ditt arrangemang.

  9. Städa området enligt Checklistan för städning

  10. Kryssa av checklistan och skicka den till styrelsen (digitalt/foto), eller överlämna en fysisk lista om områdesansvar.

  11. Betala hyran för området (om du inte gjort det tidigare).

  12. Få depositionsavgiften återbetald.

Vad kostar det att hyra området?

Kostnaden för att hyra området beror på om du arrangerar under SLI eller under en annan förening/privateperson.  Att arrangera under SLI innebär bland annat att du får använda dig av föreningens bankkonto för inbetalningar. Det enda vi vill ha från er är en budget, samt att arrangemangets deltagare ska bli medlemmar i SLI.

Vill du arrangera under SLI? Kontakta oss i styrelsen så hjälper vi dig! kulturforeningensli@gmail.com

Hyran består av en fast grundavgift, samt en slitageavgift som beror på antalet deltagare och dagar som området hyrs. Dygnet räknas för varje påbörjat dygn som arrangemanget pågår, men inte förberedelsedagar då enbart funktionärer/arrangörer vistas på området. Vid hyra ingår tillgång till området för nödvändiga förberedelser/städning utan kostnad, enligt överenskommelse med områdesansvarig. 

Betalning sker vid överenskommen tidpunkt med styrelsen. Ideella lajv kan i regel betala hyran efter att arrangemanget har genomförts.

En deposition på 500 kr erläggs vid hyra av området. Depositionen skall vara betald när du får tillgång till området för förberedelser, annars avbokas det. Efter att städningen på området godkänts efter arrangemangets slut återbetalas depositionen.

Priser för uthyrning 2020

• SLI-arrangemang:

500 kr + slitageavgift på 20 kr/person/dygn
Deposition 500 kr

 

Exempelvis: Ett arrangemang som varar från fredag-söndag räknas som tre påbörjade dygn. Med 20 deltagare så blir slitageavgiften 60 kr/person under det arrangemanget. Den totala hyreskostnaden skulle bli: 500 kr + 60 kr * 20 personer = 1700 kr + 500 kr i deposition

• Ej SLI-arrangemang:

1500 kr + slitageavgift på 20 kr/person/dygn

Deposition 500 kr

Exempelvis: Ett arrangemang som varar från fredag-söndag räknas som tre påbörjade dygn. Med 20 deltagare så blir slitageavgiften 60 kr/person under det arrangemanget. Den totala hyreskostnaden skulle bli: 1500 kr + 60 kr * 20 personer = 2700 kr + 500 kr i deposition

Avbokningar

Kontakta styrelsen direkt när du vet att du måste avboka, för att ge andra möjlighet att boka de datumen. Generellt sett finns inget sista datum för när ett arrangemang får avbokas, hyran debiteras enbart om arrangemanget blir av. Detta kan dock avtalas individuellt, om styrelsen ser behov för det.

Vad ingår i hyran?

 • Tillgång till hela lajvområdet med samtliga byggnader

 • All köksutrustning, rekvisita, verktyg och liknande

 • Solsegel och marknadsstånd

 • Förbrukningsartiklar;

  • Ved (endast till matlagning och värme)

  • Toalettpapper

  • Våtservetter

  • Dasspåsar

  • Soppåsar

  • Grönsåpa

  • Ljus (kronljus, blockljus, värmeljus)

  • Tändstickor

 • Säkerhetsutrustning;

  • Brandsläckare

  • Bår

  • Grundläggande sjukvårdskit

Ingår inte: 

 • Vikingatälten - Kan hyras gratis samband med hyra av området, kontakta styrelsen om du önskar hyra dem.

 • Bastun - Kan hyras för en extra avgift. Kontakta styrelsen om du önskar använda bastun.